À Haripur, dans la province de Khyber Pakhtunkhwa, Muzzamil Hussain, 13 ans, avait quitté l'école depuis deux ans.

Ses parents ne pouvaient plus financer l’école privée qu’il fréquentait, et personne dans le village ne s’attendait à ce qu’il reprenne ses études. C'est ainsi que Muzzamil a discrètement abandonné sa scolarité.

La situation a changé lorsque son nom est apparu lors d'une mise à jour régulière du système intégré d’information pour la gestion de l’éducation (SIIGE) du district.

Le personnel du Département de l'éducation du district a remarqué que Muzzamil avait été auparavant scolarisé dans une école privée, mais que son nom ne figurait plus dans les registres.

Ils ont retrouvé sa trace, contacté sa famille et l'ont orienté vers l'école publique la plus proche, où il a été inscrit en 7^e année.

Désormais, vêtu d'une chemise blanche et coiffé d’une casquette, son cartable en bandoulière, Muzzamil se rend chaque matin en classe avec le sourire. Après deux ans d'absence, il apprend, rit et rêve à nouveau, avec cette fois un objectif clair : devenir enseignant.

L’histoire de Muzzamil n’est qu'un exemple, parmi bien d'autres, du rôle du système intégré d’information pour la gestion de l’éducation dans le renforcement de l'éducation à Haripur.

Le système permet un suivi et un soutien actifs de l'apprentissage et du bien-être des enfants. En coulisses, le personnel responsable de l’éducation au niveau du district utilise quotidiennement le système pour s'assurer qu'aucun enfant n’est laissé pour compte.

Des informations instantanées, en un seul clic

Dans le bureau animé du Département de l’éducation du district à Haripur, la directrice adjointe des technologies de l'information, Huma Qauser, ouvre son ordinateur portable en souriant.

En un seul clic, elle peut désormais accéder à des informations détaillées sur chaque établissement scolaire du district, allant du nombre d'enseignants et d'élèves aux installations telles que les salles de classe, les toilettes et l'eau potable.

« Toutes ces informations sont disponibles, exactes et à jour. Avant la mise en place de ce système, nous faisions tout manuellement. Il fallait des semaines pour préparer un rapport. Désormais, je peux l’obtenir immédiatement », déclare-t-elle.

Pendant des années, les données relatives à l'éducation à Haripur ont été gérées à l'aide de dossiers et de registres papier.

Les informations sur les enseignants, les élèves et les établissements scolaires étaient dispersées entre différents bureaux, il était donc difficile de suivre les besoins ou de planifier efficacement. La collecte des rapports de centaines d'écoles pouvait prendre des mois, et les données étaient parfois perdues ou reproduites en double.

Pour résoudre ces problèmes, le gouvernement de la province de Khyber Pakhtunkhwa, avec le soutien de l'UNICEF et du GPE, a mis en place le SIIGE. Aujourd'hui, plus de 700 écoles de Haripur utilisent ce système pour gérer les inscriptions, l'assiduité, les données sur les infrastructures et les demandes des comités de parents d'élèves.

Le SIIGE intègre plusieurs modules, notamment la gestion des ressources humaines, la gestion des élèves, la gestion des établissements scolaires et des bureaux, l’auto-déclaration des établissements scolaires, les notifications électroniques et un module de transfert électronique pour l’affectation des enseignants.

Le module des ressources humaines consigne les qualifications, l'expérience et l’affectation de chaque enseignant, permettant de garantir le déploiement de personnel qualifié dans les établissements qui en ont le plus besoin.

Huma souligne l'une des nombreuses améliorations pratiques :

Utiliser les données pour une réponse rapide et juste

Le système intégré d’information pour la gestion de l’éducation a également transformé la manière dont les établissements scolaires réagissent aux besoins urgents.

Lorsque les inondations ont endommagé 19 murs d'enceinte à Haripur, les établissements concernés ont signalé les dégâts dans le système.

Les données ayant déjà été téléchargées et vérifiées, le district a pu rapidement solliciter et obtenir des fonds publics, évitant ainsi des retards et des pertes supplémentaires.

Le directeur adjoint de l'éducation du district, Sardar Abdul Qayyum, souligne : « Auparavant, les enseignants passaient des heures à remplir des formulaires papier. Aujourd’hui, ils saisissent les informations une seule fois et celles-ci sont accessibles à tout moment. Les enseignants peuvent ainsi se concentrer davantage sur leurs élèves. »

Les enseignants peuvent également suivre les absences des élèves ou identifier ceux qui ont besoin d’un soutien supplémentaire.

Planifier l'éducation à l'aide de données probantes

Le SIIGE a renforcé la planification fondée sur des données probantes dans toute la région de Haripur.

« Nous pouvons identifier les besoins en temps réel, qu'il s'agisse de recruter davantage d'enseignants, d'acquérir du mobilier ou d'effectuer des réparations, et allouer les ressources en conséquence », explique Sardar Abdul Qayyum. « L'établissement du budget et la planification ne reposent plus sur des conjectures. Les décisions sont fondées sur des données précises. »

Le système contribue également à garantir des environnements d'apprentissage sûrs et bien équipés. « En quelques secondes, nous pouvons déterminer le nombre de pupitres, de toilettes ou de murs d'enceinte dont dispose chaque école, ainsi que les réparations ou les améliorations nécessaires. Ainsi, chaque enfant peut apprendre dans un espace sûr », ajoute-t-il.

Le module d'auto-déclaration des établissements scolaires remplace progressivement le recensement annuel sur papier, permettant un suivi quasiment en temps réel.

Afin de garantir une utilisation efficace du système, 244 responsables provinciaux et de district ont été formés, ce qui a permis de déployer un soutien en amont à près de 4 100 fonctionnaires de district dans toute la province.

Garantir la scolarisation de tous les enfants

Les systèmes numériques tels que le SIIGE aident les enfants comme Muzzamil à poursuivre leur scolarité.

Les enseignants peuvent se concentrer sur le développement du potentiel des enfants plutôt que sur la gestion administrative, tandis que les administrateurs prennent des décisions éclairées qui profitent directement aux élèves.

Grâce au soutien du GPE et de l'UNICEF, le gouvernement du Khyber Pakhtunkhwa déploie le SIIGE à Haripur et au-delà, transformant les salles de classe grâce à des solutions basées sur les données qui contribuent à la scolarisation et à l'apprentissage de chaque enfant.